Datenschutzerklärung des TSC Neptun Freising e.V.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des TSC Neptun Freising e.V. (TSC Neptun) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TSC Neptun Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TSC Neptun verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
· Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
· Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
· Einzug für Sonderleistungen
· Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
· Betrieb einer Vereins-Webseite
· Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
· Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TSC Neptun personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
· Personendaten
· Adressdaten
· Kommunikationsdaten
· Geburtsdatum
· Geschlecht
· Mitgliedsstatus
· Eintrittsdatum
· Bankverbindung
Der TSC Neptun verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
· zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
· zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
· zur Wahrung berechtigter Interessen von TSC Neptun unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
· haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
· Der TSC Neptun verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der TSC Neptun übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
· andere Dienstleister (DHL/Post ect)
· IT-Dienstleister
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem TSC Neptun eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TSC Neptun sind oder beim TSC Neptun beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TSC Neptun:
· Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
· die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
· die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
· die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
· die Übertragung der Daten zu verlangen oder
· der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Datenschutzbeauftragte des TSC Neptun informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über peter(at)tscneptun(dot)de oder www.tscneptun.de (Vorstand) auf.
6. TSC Neptun Datenschutzbeauftragter
Der TSC Neptun Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TSC Neptun haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19,
80502 München
Telefon 089 212672-0
Fax 089 212672-50
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern(dot)de
7. Verantwortlich für die Verarbeitung
TSC Neptun Freising e.V.
c/o Peter Pietsch, Am Mühlbachbogen 97
85368 Moosburg
8. Externe Partner der VDST
Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)
Hosting der VDST-Server in einem externen Rechenzentrum
Marini Systems GmbH
Kaiserstraße 57
60329 Frankfurt am M
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 6
32339 Espelkamp
Druck und Versand der Verbandszeitschrift "Sporttaucher"
Dierichs Druck + Media GmbH & Co. KG
Frankfurter Straße 168
34121 Kassel
BWH GmbH
Beckstraße 10
30457 Hannover
Versicherungen des VDST
Europa-Versicherung AG
Piusstr. 137
50931 Köln
HDI-Gerling Firmen und Privat Versicherung AG
HDI-Platz 1
30659 Hannover
Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur
Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
Abwicklung der Hotline und der Tauchsportversicherungen
(Dritte, die auch zur Verschwiegenheit gem. § 203 StGB verpflichtet sind)
MD-Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH
Industriestrasse 2a
D-67063 Ludwigshafen
Verschiedene Versicherungen die für die VDST Tauchsportversicherungen Leistungen
erbringen
Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
DHL, Post